تم خلال الاجتماع طرح قضية تفويج حجاج بيت الله الحرام إلى المشاعر المقدسة، إلى منى يوم التروية، والى مشعر عرفة يوم التاسع من ذي الحجة، وكل ما يتعلق بساعات التفويج والتنسيق المطلوب لذلك.
وافتتح الاجتماع بتلاوة ايات من القران الكريم، ثم كلمة ترحيبية قدمها الحاج زياد شوربجي، رئيس لجنة التنسيق، وكلمة اخرى للشيخ هاشم عبد الرحمن، رئيس لجنة المراقبة في لجنة التنسيق.
كما تم خلال الاجتماع طرح التعليمات المتعلقة بالإقامة في مخيم منى ومخيم عرفة، وإيضاح عملية التنقل في يوم العيد لاداء طواف الإفاضة ورمي الجمرات، والتي قدمها الشيخ عبد الرازق ابو راس، رئيس البعثة.
وتخلل المؤتمر تقديم شرح من قبل مدير لجنة التنسيق، الحاج مصطفى عازم، حول عملية تنظيم مغادرة الحجاج ومواعيد ذلك، برا وجوا، بعد انتهاء المناسك. وجرى خلال الاجتماع توزيع لافتات تحمل ارقام الحافلات للاستعانة بها لإرشاد الحجاج عند النفرة من صعيد عرفة.
تصوير لجنة التنسيق العليا لشؤون الحج والعمرة لمسلمي 48